Schluss mit Zetteln im Transporter
Späte Rechnungen bremsen die Liquidität und sorgen für Streit.
Angebot am Dienstag
Am Dienstag angeboten, danach zwei Nachträge vereinbart.
Material vorgestreckt
Material aus eigener Tasche bezahlt, die Belege liegen im Handschuhfach.
Papierkram zum Monatsende
Die Rechnung wartet bis zum Monatsende, und die Marge wird zur Schätzung.
Abrechnung, wie sie im Handwerk läuft
Vom Angebot bis zur Schlussrechnung.
Aus dem Angebot wird die Rechnung, ohne Abtippen
Sagt der Kunde zu, wandeln Sie das Angebot um, mit Beträgen, Steuer und Leistungsumfang. Nachträge kommen als eigene Positionen dazu.
Materialkosten beim Kunden
Material, Nachunternehmer, Genehmigungen und Sprit, damit Sie sehen, was Ihnen jeder Kunde einbringt.
Große Aufträge in Etappen abrechnen
Anzahlung, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung als eigene Rechnungen in einer Nummernfolge. Frühere Zahlungen werden nicht automatisch abgezogen.
Sehen, wann geöffnet wurde
Nicht geöffnet heißt: kurz erinnern. Geöffnet und nicht bezahlt heißt: anrufen.
Wartungsverträge nach Plan
Einmal den Rhythmus festlegen, und jede Rechnung liegt als Entwurf bereit.
- Automatische Erinnerungen, die Sie abschalten können
- In der ruhigen Zeit pausieren und später fortsetzen
- Jedes Mal dasselbe Format
Vom Angebot zur Zahlung, ganz ohne Büro
Drei Schritte, direkt von der Baustelle.
Angebot senden
Aus einer gespeicherten Vorlage, als Link, den der Kunde auf dem Handy öffnet.
Bei Zusage umwandeln
Kein Abtippen, kein vergessener Nachtrag.
Verfolgen und bezahlt werden
Ausgaben erfassen, das Öffnen sehen und Erinnerungen nachfassen lassen.
Getrennte Apps oder QuickBilling
Ein Überblick für den ganzen Auftrag.
Bisher
Angebote als Rechnung neu abgetippt
- Belege gehen im Transporter verloren
- Keine Ahnung, wer was geöffnet hat
- Marge erst zum Jahresende ausgerechnet
Mit QuickBilling
Angebote werden vollständig zur Rechnung
- Belege beim Einkauf erfasst
- Öffnungen im Blick
- Marge je Kunde immer aktuell
Für echte Aufträge im Handwerk
Badsanierung
Anzahlung, Rohinstallation und Fertigstellung als drei Rechnungen in einer Nummernfolge.
Nachtrag mitten im Auftrag
Als Position ergänzen oder ein geändertes Angebot senden.
Fahrt zum Baustoffhandel
Den Materialbeleg am Handy direkt dem Kunden zuordnen.
Objektbetreuung
Monatliche Entwürfe für jede Hausverwaltung.
Das ist für Handwerker enthalten
Echte Funktionen, in jedem Tarif.
- Angebote im Handy-Browser
- Nachträge als Positionen
- Angebot mit einem Klick zur Rechnung
- Abschlagsrechnungen
- Wiederkehrende Entwürfe
- Ausgaben für Material und Genehmigungen
- Gewinn je Kunde
- Zahlungserinnerungen
- Bank- und PayPal-Angaben
- Öffnungs-Tracking
Das sagen unsere Kunden
„Ich habe QuickBilling gebaut, weil eine Rechnung so einfach rausgehen sollte wie ein Link. Ich will wissen, wann sie geöffnet wurde, und ich will, dass Erinnerungen vor und nach der Fälligkeit rausgehen, ohne dass ich sie selbst schreibe.“
„Ich schicke das Angebot als Link, mein Kunde nimmt es ohne Konto an, und ich mache daraus mit einem Klick die Rechnung.“
„Ich sehe, wann ein Kunde die Rechnung geöffnet hat, und der Erinnerungsplan übernimmt das Nachhaken. Diese unangenehmen Nachfass-Mails schreibe ich nicht mehr.“
Warum Unternehmen QuickBilling vertrauen
Verschlüsselt übertragen und gespeichert
HTTPS bei jeder Verbindung. Gespeicherte Daten verschlüsseln unsere Anbieter für Datenbank und Dateispeicher.
Getrennte Workspaces
Jede Anfrage wird gegen Ihren Workspace und Ihre Rolle geprüft.
Ihre Daten gehören Ihnen
Exportieren Sie Ihr Konto als JSON und Rechnungen oder Berichte als CSV, oder löschen Sie Ihr Konto.
Kein Verkauf, kein KI-Training
Wir verkaufen keine Daten, schalten keine Werbung und trainieren keine KI mit Ihren Inhalten.
Klar, wo Ihre Daten liegen
Server und Dateien in Schweden (EU), Datenbank und E-Mail-Versand in den USA. Betrieben aus Sharjah, VAE.
Ein Nachweis für jede Unterschrift
Zu jedem unterschriebenen Angebot gibt es einen Nachweis: Name, Zeitpunkt, IP-Adresse, Gerät und SHA-256-Fingerabdruck.
Einfache Tarife, kostenlos starten
Preise in US-Dollar. Jährlich zahlen spart 10 %. Jederzeit kündbar.
Kostenlos $0/ Monat
Für Ihre ersten Rechnungen und um zu sehen, wann Kunden sie öffnen.
- Bis zu 5 Kunden
- Unbegrenzt viele Rechnungen und Angebote
- 2 Rechnungsvorlagen
- Sehen, wann und wie oft Links aufgerufen wurden
Premium $15/ Monat
Für Freelancer mit festem Kundenstamm.
- Unbegrenzt viele Kunden
- Sie + 2 Teammitglieder
- Alle 14 Vorlagen plus eigene
- IP-, Standort- und Geräte-Tracking
- Ihr eigenes Branding
Unlimited $30/ Monat
Für Agenturen, mehrere Unternehmen oder Arbeit über die API.
- Alles aus Premium
- Unbegrenzt viele Workspaces und Teammitglieder
- REST-API-Schlüssel
- 1.000 Nachrichten an den KI-Assistenten pro Tag
Rechnungsprogramm für andere Branchen
Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm für Handwerker
Kurze Antworten auf die Fragen, die vor dem Start kommen.
Passt QuickBilling zu kleinen Handwerksbetrieben?
Ja. Es passt zu Einzelunternehmern und kleinen Teams, und der kostenlose Tarif deckt bis zu 5 Kunden mit unbegrenzt vielen Rechnungen ab.
Kann ich Angebote in Rechnungen umwandeln?
Ja, nach der Zusage mit einem Klick, mit Beträgen, Steuer und Leistungsumfang.
Wie gehe ich mit Nachträgen um?
Ergänzen Sie sie als Positionen oder senden Sie ein geändertes Angebot zur Zusage.
Kann ich Materialkosten erfassen?
Ja, je Kunde (nicht je Auftrag): Material, Nachunternehmer, Genehmigungen und Sprit.
Geht das auch mit Anzahlungen und Abschlagsrechnungen?
Teilweise. Jede Etappe ist eine eigene Rechnung, frühere Zahlungen werden nicht automatisch abgezogen.
Kann ich es auf dem Handy nutzen?
Ja, im Browser Ihres Handys. Eine App müssen Sie nicht installieren.
Können Kunden per Überweisung zahlen?
Ja, oder per PayPal, mit den Angaben auf der Rechnung.
Erinnert QuickBilling säumige Kunden?
Ja. Erinnerungen gehen am Tag vor und zwei Tage nach der Fälligkeit raus, auf Wunsch auch nach 7 und 14 Tagen. Sie können sie bei jeder Rechnung abschalten.
