Schluss mit der aufgeschobenen Monatsabrechnung
Zwei Arten von Aufträgen, zwei verschiedene Probleme.
Jeden Monat gleich
Die Pflegerechnung sieht jedes Mal gleich aus, also wird sie aufgeschoben.
Extras beim Bau
Pflanzen, Pflaster und Maschinenmiete im Frühjahr angeboten, im Sommer abgerechnet, und die Extras hat nie jemand aufgeschrieben.
Erledigt
QuickBilling übernimmt die Routine und bringt Ordnung in den Rest.
Pflege und Bau, eine Abrechnung
Pflegetouren und Bauprojekte nebeneinander.
Pflegetouren nach Plan
Wöchentlich bis jährlich, je Objekt. Aus einer Tour mit 40 Objekten wird eine kurze Durchsicht von 40 Entwürfen.
Winterpause
Pausieren, wenn kein Rasen mehr gemäht wird, und im Frühjahr fortsetzen. Nichts muss neu angelegt werden.
Bauangebote, die zur Rechnung werden
Pflanzen, Pflaster, Maschinenmiete, Entsorgung und Kolonnentage, bei Bedarf in Etappen abgerechnet.
Kosten je Kunde
Einkäufe in der Baumschule, Schüttgut, Sprit und Nachunternehmer, dem Kunden zugeordnet.
Hausverwaltungen und Eigentümergemeinschaften
Gleiches Format, gleiche Referenz und gleiche Bedingungen, jeden Monat zum selben Datum. So kann die Buchhaltung des Kunden die Rechnung dem Vertrag zuordnen.
- Das Öffnungs-Tracking beendet jedes „ist nie angekommen“
- Automatische Erinnerungen, die Sie abschalten können
Tour einmal anlegen, die ganze Saison abrechnen
Rechnung anlegen
Kunde, Objekt, Leistung und Betrag.
Rhythmus festlegen
Wöchentlich bis jährlich, mit Start- und Enddatum.
Laufen lassen
Entwürfe nach Plan, Erinnerungen auf Wunsch, Öffnungen im Blick.
Rechnungen von Hand oder QuickBilling
Dieselbe Tour, weniger Büro.
Bisher
Jeden Monat 40 Rechnungen tippen
- Im Winter löschen und neu anlegen
- Extras vereinbart und vergessen
- Nachfassen per SMS
Mit QuickBilling
Jeder Kunde ein Entwurf in seinem Rhythmus
- Die Nebensaison ist eine Pause
- Extras werden Positionen
- Automatische Erinnerungen
Für echte Aufträge im Garten- und Landschaftsbau
Wöchentliche Mähtour
Der Entwurf jedes Objekts liegt zum Termin bereit. Durchsehen und in einem Rutsch senden.
Gartenplanung und Bau
Pflanzen, Pflaster und Kolonnentage anbieten, dann in Etappen abrechnen.
Grünpflege für eine WEG
Eine gleichbleibende Monatsrechnung, die zum Vertrag passt.
Winterpause
Alle Pflegepläne pausieren und im Frühjahr fortsetzen.
Das ist für GaLaBau-Betriebe enthalten
Echte Funktionen, in jedem Tarif.
- Wiederkehrende Entwürfe je Objekt
- Pläne pausieren und fortsetzen
- Angebote für Bauprojekte
- Angebot mit einem Klick zur Rechnung
- Abschlagsrechnungen
- Ausgaben für Sprit und Material
- Gewinn je Kunde
- Zahlungserinnerungen
- Bank- und PayPal-Angaben
- Öffnungs-Tracking
Das sagen unsere Kunden
„Ich habe QuickBilling gebaut, weil eine Rechnung so einfach rausgehen sollte wie ein Link. Ich will wissen, wann sie geöffnet wurde, und ich will, dass Erinnerungen vor und nach der Fälligkeit rausgehen, ohne dass ich sie selbst schreibe.“
„Ich schicke das Angebot als Link, mein Kunde nimmt es ohne Konto an, und ich mache daraus mit einem Klick die Rechnung.“
„Ich sehe, wann ein Kunde die Rechnung geöffnet hat, und der Erinnerungsplan übernimmt das Nachhaken. Diese unangenehmen Nachfass-Mails schreibe ich nicht mehr.“
Warum Unternehmen QuickBilling vertrauen
Verschlüsselt übertragen und gespeichert
HTTPS bei jeder Verbindung. Gespeicherte Daten verschlüsseln unsere Anbieter für Datenbank und Dateispeicher.
Getrennte Workspaces
Jede Anfrage wird gegen Ihren Workspace und Ihre Rolle geprüft.
Ihre Daten gehören Ihnen
Exportieren Sie Ihr Konto als JSON und Rechnungen oder Berichte als CSV, oder löschen Sie Ihr Konto.
Kein Verkauf, kein KI-Training
Wir verkaufen keine Daten, schalten keine Werbung und trainieren keine KI mit Ihren Inhalten.
Klar, wo Ihre Daten liegen
Server und Dateien in Schweden (EU), Datenbank und E-Mail-Versand in den USA. Betrieben aus Sharjah, VAE.
Ein Nachweis für jede Unterschrift
Zu jedem unterschriebenen Angebot gibt es einen Nachweis: Name, Zeitpunkt, IP-Adresse, Gerät und SHA-256-Fingerabdruck.
Einfache Tarife, kostenlos starten
Preise in US-Dollar. Jährlich zahlen spart 10 %. Jederzeit kündbar.
Kostenlos $0/ Monat
Für Ihre ersten Rechnungen und um zu sehen, wann Kunden sie öffnen.
- Bis zu 5 Kunden
- Unbegrenzt viele Rechnungen und Angebote
- 2 Rechnungsvorlagen
- Sehen, wann und wie oft Links aufgerufen wurden
Premium $15/ Monat
Für Freelancer mit festem Kundenstamm.
- Unbegrenzt viele Kunden
- Sie + 2 Teammitglieder
- Alle 14 Vorlagen plus eigene
- IP-, Standort- und Geräte-Tracking
- Ihr eigenes Branding
Unlimited $30/ Monat
Für Agenturen, mehrere Unternehmen oder Arbeit über die API.
- Alles aus Premium
- Unbegrenzt viele Workspaces und Teammitglieder
- REST-API-Schlüssel
- 1.000 Nachrichten an den KI-Assistenten pro Tag
Rechnungsprogramm für andere Branchen
Häufige Fragen zur GaLaBau-Rechnung
Kurze Antworten auf die Fragen, die vor dem Start kommen.
Welches Rechnungsprogramm passt am besten zum GaLaBau?
Eines, das Pflegetouren nach Plan abrechnet, im Winter pausiert und Bauprojekte anbietet. QuickBilling kann alle drei und ist zum Start kostenlos.
Kann ich wöchentliche oder monatliche Kunden nach Plan abrechnen?
Ja. Jedes Objekt bekommt eine wiederkehrende Rechnung, die zu jedem Termin als Entwurf bereitliegt und von Ihnen gesendet wird.
Was passiert im Winter?
Sie pausieren den Plan, wenn nicht mehr gemäht wird, und starten ihn im Frühjahr wieder, ohne etwas neu anzulegen.
Kann ich Planungs- und Bauaufträge anbieten?
Ja, mit Pflanzen, Pflaster, Maschinenmiete und Kolonnentagen, und mit Abschlagsrechnungen für längere Projekte.
Kann ich Sprit und Maschinenmiete erfassen?
Ja. Sie erfassen beides als Ausgabe und ordnen es dem Kunden zu.
Funktioniert das für Verträge mit Hausverwaltungen?
Ja. Format, Referenz und Bedingungen bleiben in jedem Zyklus gleich, und das Öffnungs-Tracking zeigt, wann die Rechnung geöffnet wurde.
Wie bezahlen Kunden?
Per Banküberweisung oder PayPal, angegeben auf der Rechnung, der Freigabeseite und im PDF. Kunden brauchen kein Konto.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 5 Kunden mit unbegrenzt vielen Rechnungen und Angeboten und braucht keine Karte.
