Das Monatsende soll keine abrechenbaren Stunden mehr fressen
Abrechnung kostet Umsatz, und zwar gleich zweimal.
Stunden für Rechnungen
Zeit, die in Rechnungen statt in die Akte fließt.
Zur Klärung zurückgeschickt
Eine unklare Rechnung verlängert den Zahlungseingang um Wochen.
Einheitliche Rechnungen
QuickBilling bereitet Retainer zum Termin vor und listet jede Position einzeln auf.
Abrechnung, die dazu passt, wie Mandate vereinbart werden
Retainer, Pauschalhonorare und Auslagen.
Retainer nach Plan
Entwürfe zum vereinbarten Termin, pausiert, wenn ein Mandat ruht.
Rechnungen mit Einzelpositionen
Honorare, Pauschalhonorar-Abschnitte und Auslagen als klare Zeilen.
Angebote für Pauschalhonorare
Senden Sie ein Angebot und wandeln Sie es bei Zusage um.
Auslagen im Blick
Gerichts-, Gutachter-, Recherche- und Einreichungskosten neben Ihrem Honorar.
Mandantendaten mit Sorgfalt behandelt
Rechnungen werden als Freigabelinks statt als E-Mail-Anhang geteilt, und jeder Workspace bleibt getrennt.
- Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
- Getrennte Workspaces
- QuickBilling bietet keine Anderkontenführung
In drei Schritten zu einem saubereren Abrechnungszyklus
Vom Mandat bis zur Zahlung.
Angebot senden
Ein Pauschalhonorar-Angebot, das der Mandant online annimmt.
Nach Plan abrechnen
Retainer-Entwürfe zum vereinbarten Termin.
Kassieren
Erinnerungen haken nach, Sie sehen, wann geöffnet wurde.
Word-Vorlagen oder QuickBilling
Klare Rechnungen, weniger Verwaltung.
Bisher
Rechnungen aus Word-Vorlagen gebaut
- Auslagen in einer separaten Tabelle
- Retainer aus dem Gedächtnis abgerechnet
- Kein Überblick, wer was geöffnet hat
Mit QuickBilling
Honorare und Auslagen einzeln aufgeführt
- Auslagen neben dem Honorar erfasst
- Retainer zum Termin vorbereitet
- Öffnungs-Tracking bei jeder Rechnung
Für die tägliche Arbeit in der Kanzlei
Mandant mit monatlichem Retainer
Ein Entwurf zum vereinbarten Termin, pausiert, wenn das Mandat ruht.
Pauschalhonorar für eine Vertragsprüfung
Senden Sie das Pauschalhonorar-Angebot und wandeln Sie es bei Zusage um.
Gerichtsgebühr
Erfassen Sie die Gerichtsgebühr und fügen Sie sie als Auslagenzeile hinzu.
Mandant im Ausland
Rechnung in dessen Währung und Sprache, in den bezahlten Tarifen mit dem Branding Ihrer Kanzlei.
Das ist für Kanzleien enthalten
Echte Funktionen, in jedem Tarif.
- Wiederkehrende Retainer-Entwürfe
- Honorarzeilen mit Einzelpositionen
- Erfassung von Auslagen
- Angebote für Pauschalhonorare
- Angebot mit einem Klick zur Rechnung
- Sichere Freigabelinks
- Getrennte Workspaces
- 41 Währungen
- Dokumente in 4 Sprachen
- Zahlungserinnerungen
Das sagen unsere Kunden
„Ich habe QuickBilling gebaut, weil eine Rechnung so einfach rausgehen sollte wie ein Link. Ich will wissen, wann sie geöffnet wurde, und ich will, dass Erinnerungen vor und nach der Fälligkeit rausgehen, ohne dass ich sie selbst schreibe.“
„Ich schicke das Angebot als Link, mein Kunde nimmt es ohne Konto an, und ich mache daraus mit einem Klick die Rechnung.“
„Ich sehe, wann ein Kunde die Rechnung geöffnet hat, und der Erinnerungsplan übernimmt das Nachhaken. Diese unangenehmen Nachfass-Mails schreibe ich nicht mehr.“
Warum Unternehmen QuickBilling vertrauen
Verschlüsselt übertragen und gespeichert
HTTPS bei jeder Verbindung. Gespeicherte Daten verschlüsseln unsere Anbieter für Datenbank und Dateispeicher.
Getrennte Workspaces
Jede Anfrage wird gegen Ihren Workspace und Ihre Rolle geprüft.
Ihre Daten gehören Ihnen
Exportieren Sie Ihr Konto als JSON und Rechnungen oder Berichte als CSV, oder löschen Sie Ihr Konto.
Kein Verkauf, kein KI-Training
Wir verkaufen keine Daten, schalten keine Werbung und trainieren keine KI mit Ihren Inhalten.
Klar, wo Ihre Daten liegen
Server und Dateien in Schweden (EU), Datenbank und E-Mail-Versand in den USA. Betrieben aus Sharjah, VAE.
Ein Nachweis für jede Unterschrift
Zu jedem unterschriebenen Angebot gibt es einen Nachweis: Name, Zeitpunkt, IP-Adresse, Gerät und SHA-256-Fingerabdruck.
Einfache Tarife, kostenlos starten
Preise in US-Dollar. Jährlich zahlen spart 10 %. Jederzeit kündbar.
Kostenlos $0/ Monat
Für Ihre ersten Rechnungen und um zu sehen, wann Kunden sie öffnen.
- Bis zu 5 Kunden
- Unbegrenzt viele Rechnungen und Angebote
- 2 Rechnungsvorlagen
- Sehen, wann und wie oft Links aufgerufen wurden
Premium $15/ Monat
Für Freelancer mit festem Kundenstamm.
- Unbegrenzt viele Kunden
- Sie + 2 Teammitglieder
- Alle 14 Vorlagen plus eigene
- IP-, Standort- und Geräte-Tracking
- Ihr eigenes Branding
Unlimited $30/ Monat
Für Agenturen, mehrere Unternehmen oder Arbeit über die API.
- Alles aus Premium
- Unbegrenzt viele Workspaces und Teammitglieder
- REST-API-Schlüssel
- 1.000 Nachrichten an den KI-Assistenten pro Tag
Rechnungsprogramm für andere Branchen
Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm für Kanzleien
Kurze Antworten auf die Fragen, die vor dem Start kommen.
Was ist ein Rechnungsprogramm für Kanzleien?
Abrechnung von Retainern, Pauschalhonoraren, Honoraren mit Einzelpositionen und Auslagen, mit Nachfassen bei unbezahlten Rechnungen.
Kann ich monatliche Retainer nach Plan abrechnen?
Ja. Jeder Retainer liegt zum vereinbarten Termin als Entwurf zum Prüfen und Senden bereit.
Kann ich Honorare und Auslagen einzeln aufführen?
Ja. Honorare, Pauschalhonorar-Abschnitte und Auslagen erscheinen als klare Zeilen.
Kann ich ein Pauschalhonorar-Angebot senden?
Ja. Senden Sie es als Angebot und wandeln Sie es bei Zusage um.
Bietet QuickBilling Anderkontenführung an?
Nein. QuickBilling bietet keine Anderkontenführung.
Kann mein Sekretariat Rechnungen schreiben, ohne vollen Zugriff zu haben?
Derzeit nicht. Eingeladene Mitglieder mit Premium oder Unlimited erhalten vollen Admin-Zugriff.
Kann ich Rechnungen an internationale Mandanten schreiben?
Ja, in 41 Währungen und auf Englisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch.
Wie bezahlen Kunden?
Per Banküberweisung oder PayPal, angegeben auf der Rechnung, der Freigabeseite und im PDF. Kunden brauchen kein Konto.
