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Rechnung mit KI erstellen: beschreiben und freigeben

Beschreiben Sie den Auftrag in normalen Worten, und der KI-Rechnungsgenerator erstellt die Rechnung als Entwurf, den Sie freigeben. Im selben Chat erledigen Sie Ausgaben, Kunden und Berichte, in jedem Tarif.

Kostenloser Tarif, keine Karte nötig · Jederzeit kündbar · Daten jederzeit exportieren
QuickBilling Screenshot: Rechnung mit KI erstellen: beschreiben und freigeben

Vier Alltagsaufgaben, ein Chat

Fragen Sie in normalen Worten. Jede Antwort verlinkt die passenden Datensätze.

Antworten finden

Welche Rechnungen überfällig sind, was Sie in diesem Quartal für Software ausgegeben haben, wann ein Kunde zuletzt gezahlt hat: jede Antwort mit Link zu den Datensätzen.

Rechnungen entwerfen

Beschreiben Sie Arbeit und Kunden. Der Assistent entwirft die Rechnung, und Sie prüfen sie, bevor etwas rausgeht.

Ausgaben und Kunden anlegen

Sagen Sie, was Sie gekauft haben oder wer der neue Kunde ist, und prüfen Sie den Eintrag, den er anlegt.

Berichte erstellen

Fragen Sie nach einer Gewinn-und-Verlust-Übersicht oder einer Aufschlüsselung der Ausgaben und öffnen Sie sie in der App.

Nichts geht raus ohne Ihr Okay

Nachschlagen und neue Datensätze geschehen sofort. Alles, was etwas ändert oder sendet, wartet auf Sie.

  • Änderungen, Löschungen und Statuswechsel warten auf Ihre Freigabe
  • Alles, was an einen Kunden geht, wartet auf Ihre Freigabe
  • Links zu jedem Datensatz, den er bearbeitet
QuickBilling Screenshot: Nichts geht raus ohne Ihr Okay

Schicken Sie ihm einen Beleg

Hängen Sie ein Foto oder PDF des Belegs an. Er liest Händler, Datum, Betrag und Steuer aus, und mit einer Freigabe entsteht die Ausgabe samt Datei.

  • Dateien im Chat werden 24 Stunden aufbewahrt und zählen nicht zum Speicher
  • Die an der Ausgabe gespeicherte Kopie zählt
QuickBilling Screenshot: Schicken Sie ihm einen Beleg

Fragen, prüfen, freigeben

So läuft jede Anfrage ab.

01

Fragen

Öffnen Sie den Assistenten und schreiben Sie, was Sie brauchen.

QuickBilling Screenshot: Fragen
02

Prüfen

Er zeigt, was er gefunden oder angelegt hat, mit Links.

QuickBilling Screenshot: Prüfen
03

Freigeben

Änderungen und Versand warten auf Ihr Okay.

QuickBilling Screenshot: Freigeben

Nachrichten in jedem Tarif

Die Tageskontingente werden um Mitternacht UTC zurückgesetzt.

Im kostenlosen Tarif

30 Nachrichten pro Tag, genug, um Ihre alltäglichen Rechnungen zu entwerfen und zu prüfen.

In Premium

500 Nachrichten pro Tag für einen festen Kundenstamm.

In Unlimited

1.000 Nachrichten pro Tag. Mit Ihrem eigenen Schlüssel von Anthropic, Gemini, OpenAI oder OpenRouter entfällt das Limit.

Für volle Arbeitstage gemacht

Nach dem Kundentermin

„Erstelle eine Rechnung für Bluebird Café über 3 Stunden Design zu 120 $ pro Stunde.“ Entwurf prüfen, dann senden.

Aufräumen zum Monatsende

„Welche Rechnungen sind überfällig?“ Sie bekommen eine verlinkte Liste und fassen von dort aus nach.

Ein Stapel Belege

Fotos anhängen und jede ausgelesene Ausgabe freigeben.

Der Steuerberater will Zahlen

„Gewinn und Verlust für das letzte Quartal.“ Den Bericht in der App öffnen.

Was enthalten ist

Der Assistent ist in jedem Tarif enthalten.

  • Rechnungsentwürfe aus normaler Sprache
  • Ausgaben und Kunden anlegen
  • Überfällige Rechnungen und Ausgaben nachschlagen
  • Gewinn-und-Verlust-Berichte
  • Belege auslesen
  • Freigabe vor Änderungen und Versand
  • Links zu jedem Datensatz
  • Eigener KI-Schlüssel möglich
  • 30 bis 1.000 Nachrichten pro Tag, je nach Tarif

Das sagen unsere Kunden

„Ich habe QuickBilling gebaut, weil eine Rechnung so einfach rausgehen sollte wie ein Link. Ich will wissen, wann sie geöffnet wurde, und ich will, dass Erinnerungen vor und nach der Fälligkeit rausgehen, ohne dass ich sie selbst schreibe.“

Saif Qureshi
Saif QureshiGründer, Solution Plus Tech Consultancy, Sharjah

„Ich schicke das Angebot als Link, mein Kunde nimmt es ohne Konto an, und ich mache daraus mit einem Klick die Rechnung.“

Usama Ahmad
Usama AhmadKlyrox.ai

„Ich sehe, wann ein Kunde die Rechnung geöffnet hat, und der Erinnerungsplan übernimmt das Nachhaken. Diese unangenehmen Nachfass-Mails schreibe ich nicht mehr.“

Emily Carter
Emily CarterFreiberufliche Markendesignerin, Austin, Texas

Warum Unternehmen QuickBilling vertrauen

Verschlüsselt übertragen und gespeichert

HTTPS bei jeder Verbindung. Gespeicherte Daten verschlüsseln unsere Anbieter für Datenbank und Dateispeicher.

Getrennte Workspaces

Jede Anfrage wird gegen Ihren Workspace und Ihre Rolle geprüft.

Ihre Daten gehören Ihnen

Exportieren Sie Ihr Konto als JSON und Rechnungen oder Berichte als CSV, oder löschen Sie Ihr Konto.

Kein Verkauf, kein KI-Training

Wir verkaufen keine Daten, schalten keine Werbung und trainieren keine KI mit Ihren Inhalten.

Klar, wo Ihre Daten liegen

Server und Dateien in Schweden (EU), Datenbank und E-Mail-Versand in den USA. Betrieben aus Sharjah, VAE.

Ein Nachweis für jede Unterschrift

Zu jedem unterschriebenen Angebot gibt es einen Nachweis: Name, Zeitpunkt, IP-Adresse, Gerät und SHA-256-Fingerabdruck.

Einfache Tarife, kostenlos starten

Preise in US-Dollar. Jährlich zahlen spart 10 %. Jederzeit kündbar.

Kostenlos $0/ Monat

Für Ihre ersten Rechnungen und um zu sehen, wann Kunden sie öffnen.

  • Bis zu 5 Kunden
  • Unbegrenzt viele Rechnungen und Angebote
  • 2 Rechnungsvorlagen
  • Sehen, wann und wie oft Links aufgerufen wurden

Premium $15/ Monat

Für Freelancer mit festem Kundenstamm.

  • Unbegrenzt viele Kunden
  • Sie + 2 Teammitglieder
  • Alle 14 Vorlagen plus eigene
  • IP-, Standort- und Geräte-Tracking
  • Ihr eigenes Branding

Unlimited $30/ Monat

Für Agenturen, mehrere Unternehmen oder Arbeit über die API.

  • Alles aus Premium
  • Unbegrenzt viele Workspaces und Teammitglieder
  • REST-API-Schlüssel
  • 1.000 Nachrichten an den KI-Assistenten pro Tag

Häufige Fragen: Rechnung mit KI erstellen

Kurze Antworten auf das, was Interessenten vor dem Start fragen.

Was ist der KI-Rechnungsgenerator?

Ein Chat-Assistent in QuickBilling, der Rechnungen, Ausgaben und Berichte aus Anfragen in normaler Sprache entwirft. Bevor er etwas bearbeitet, löscht oder sendet, bittet er um Ihre Freigabe.

In welchen Tarifen ist der Assistent enthalten?

In allen: 30 Nachrichten pro Tag im kostenlosen Tarif, 500 in Premium und 1.000 in Unlimited. Das Kontingent wird um Mitternacht UTC zurückgesetzt.

Kann ich ihn ohne Konto ausprobieren?

Nein. Legen Sie einen kostenlosen Workspace an und beschreiben Sie den Auftrag im Chat. Einen separaten Generator ohne Anmeldung gibt es nicht.

Kann ich meinen eigenen KI-Schlüssel nutzen?

Ja. Hinterlegen Sie in den Einstellungen einen Schlüssel von Anthropic, Gemini, OpenAI oder OpenRouter. Er wird verschlüsselt gespeichert, die Nutzung rechnet Ihr Anbieter ab, und das Tageslimit entfällt.

Ändert er meine Daten, ohne zu fragen?

Nein. Er fragt, bevor er etwas bearbeitet, löscht, einen Status ändert oder etwas sendet. Nachschlagen und neue Datensätze geschehen sofort, mit Links zum Prüfen.

Kann der Assistent Belege lesen?

Ja. Hängen Sie ein Foto oder PDF an, und er liest Händler, Datum, Betrag und Steuer aus. Mit einer Freigabe entsteht die Ausgabe samt Datei.

Kann ich stattdessen Claude oder Cursor nutzen?

Ja. Verbinden Sie Claude Desktop, Cursor oder einen ähnlichen Assistenten über die MCP-Verbindung und melden Sie sich mit Ihrem QuickBilling-Konto an.

Was passiert mit meinen Daten?

Ihre Nachrichten und die Daten, die der Assistent nachschlägt, gehen an den Anbieter des KI-Modells, damit er antworten kann. Wir nutzen Ihre Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Ihre nächste Rechnung in einem Satz

Legen Sie einen kostenlosen Workspace an. Der Assistent ist enthalten, mit 30 Nachrichten pro Tag im kostenlosen Tarif.

Screenshot der QuickBilling App