Woraus sich die Kosten zusammensetzen
- Beurkundung der Gründung: 2,0-Gebühr (mindestens 120 €) bei mehreren Gesellschaftern, 1,0-Gebühr (mindestens 60 €) bei einem Gründer (KV 21100, 21200 GNotKG).
- Handelsregisteranmeldung: 0,5-Gebühr, mindestens 30 € (KV 21201 Nr. 5).
- Gesellschafterliste bei eigener Satzung: 0,5- oder 0,3-Gebühr, höchstens 250 € (KV 22110, 22111, 22113). Das Musterprotokoll gilt zugleich als Gesellschafterliste.
- XML-Strukturdaten für das Registergericht: 0,2-Gebühr, höchstens 125 € (KV 22114).
- Post- und Telekommunikationspauschale: 20 % der Gebühren, höchstens 20 € je Geschäft (KV 32005), dazu 19 % Umsatzsteuer.
- Registergericht: 225 € für die Eintragung einer GmbH oder UG (360 € mit Sacheinlage) plus ein Drittel davon für die Bereitstellung zum Abruf, zusammen 300 € (HRegGebV Nr. 2100, 2101, 6000).
Warum das Musterprotokoll günstiger ist
Mit eigener Satzung setzt das Gesetz einen Geschäftswert von mindestens 30.000 € an, für Gesellschaftsvertrag und Anmeldung (§§ 105, 107 GNotKG). Wird der Geschäftsführer in derselben Urkunde per Beschluss bestellt, kommen weitere 30.000 € hinzu. Beim Musterprotokoll gelten diese Mindestwerte nicht: Maßgeblich ist das Stammkapital (§ 105 Abs. 6 GNotKG). Das Musterprotokoll passt für höchstens drei Gesellschafter und einen Geschäftsführer, ohne vom Gesetz abweichende Regelungen (§ 2 Abs. 1a GmbHG).
GmbH oder UG?
Eine GmbH braucht mindestens 25.000 € Stammkapital, bei der Anmeldung muss mindestens die Hälfte eingezahlt sein. Eine UG (haftungsbeschränkt) kann mit weniger gegründet werden, das Kapital muss aber vor der Anmeldung voll eingezahlt sein, Sacheinlagen sind ausgeschlossen, und ein Viertel des Jahresüberschusses geht in eine gesetzliche Rücklage (§§ 5, 5a, 7 GmbHG).
Was nicht enthalten ist
Der Rechner zeigt die gesetzlichen Gebühren für die üblichen Posten. Nicht enthalten sind Dokumentenpauschalen für Ausfertigungen und Kopien, weitere Vollzugs- oder Betreuungsgebühren, die je nach Urkunde anfallen können, die Gewerbeanmeldung (die Gebühr legt die Gemeinde fest) sowie Kosten für Bank, Steuerberatung oder Rechtsberatung.
Quellen: § 34 GNotKG (Tabelle B) · § 105 GNotKG · § 107 GNotKG · Kostenverzeichnis GNotKG · Gebührenverzeichnis HRegGebV · § 2 GmbHG
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