Welches Rechnungsprogramm für Freiberufler und Kleinunternehmer?
Stand
QuickBilling ist ein Rechnungsprogramm für Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmer, die schneller bezahlt werden wollen. Sie schreiben Rechnungen und Angebote, versenden sie als Link oder PDF, sehen, wann der Kunde sie öffnet, und lassen QuickBilling an offene Beträge erinnern. Diese Seite sagt, was das Programm kann und was nicht, damit Sie selbst entscheiden können, ob es passt.
Fragen und Antworten
Was kann QuickBilling?
Sie erstellen Rechnungen und Angebote (manche sagen Kostenvoranschlag), versenden sie als Link oder PDF und sehen, wann der Kunde sie geöffnet hat. Auf Wunsch geht vor und nach der Fälligkeit eine Zahlungserinnerung raus. Dazu erfassen Sie Ausgaben mit Belegen und Einnahmen und bekommen Berichte aus Ihren eigenen Zahlen.
Kann ich Rechnungen auf Deutsch und in anderen Sprachen schreiben?
Ja. Jede Rechnung hat eine Dokumentsprache: Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch. Voreingestellt ist die Sprache, die beim Kunden hinterlegt ist. Ein Kunde in Frankreich bekommt so seine Rechnung auf Französisch, ohne dass Sie etwas umstellen. Die App selbst gibt es in denselben vier Sprachen.
Geht das auch in anderen Währungen als Euro?
Ja. Jede Rechnung hat ihre eigene Währung, zur Auswahl stehen 41 Währungen, darunter EUR, CHF, USD und GBP. Berichte weisen die Summen je Währung aus.
Wie bezahlen meine Kunden?
Per Überweisung oder über einen Zahlungslink, etwa PayPal.me. Bankverbindung und Link hinterlegen Sie im Rechnungsprofil; sie erscheinen auf der Rechnung, im PDF und auf der Online-Ansicht. Kartenzahlung bietet QuickBilling noch nicht an.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja, Sie können kostenlos starten. Die Tarife und ihre Grenzen stehen auf der Preisseite.
Was QuickBilling nicht kann
- Keine E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
- Noch keine Kartenzahlung: Ihre Kunden zahlen per Überweisung oder Zahlungslink.
- Keine Steuererklärung und keine Steuerberatung. QuickBilling ordnet Ihre Zahlen, abgeben müssen Sie oder Ihre Steuerberatung.
- Es prüft nicht, ob eine Rechnung die Vorgaben des Umsatzsteuergesetzes erfüllt. Das klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.