4 Min. Lesezeit
Angebot online unterschreiben lassen, ohne Ausdrucken
Angebot online unterschreiben lassen: Link senden, der Kunde tippt seinen Namen ein, das Unterschriftsprotokoll bleibt beim Auftrag. Die Schritte und was Sie vorher prüfen.
Saif Qureshi
Gründer von QuickBilling
Saif Qureshi ist Gründer von QuickBilling, einer App für Rechnungen und Ausgaben für Freelancer und kleine Unternehmen. Er schreibt die Ratgeber in diesem Blog, von Rechnungen und Zahlungseingang bis zu Ausgaben und Haushaltsbudget. Die Ratgeber geben allgemeine Informationen und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Saif im Netz
Beiträge von Saif Qureshi
5 Min. Lesezeit
Unterlagen vom Kunden anfordern: Mustermails und Tipps
Unterlagen vom Kunden anfordern, ohne lange E-Mail-Ketten: drei Mustermails zum Kopieren, realistische Fristen und ein Ton, der freundlich bleibt.
14 Min. Lesezeit
Als Student Rechnung schreiben ohne Gewerbe: So geht es 2026
Rechnung schreiben ohne Gewerbe als Student: wann das geht, was das Finanzamt wissen will, was auf die Kleinunternehmer-Rechnung gehört. Mit Muster, Stand 2026.
9 Min. Lesezeit
Umsatzsteuervoranmeldung erklärt: Fristen und Kennzahlen
Wer die Umsatzsteuervoranmeldung abgibt, bis wann, und welche Zahlen aus Rechnungen und Belegen in die Kennzahlen 81, 86, 66 und 83 fließen.
9 Min. Lesezeit
50-30-20-Regel: So teilen Sie Ihr Gehalt auf (mit Rechner)
Die 50-30-20-Regel einfach erklärt: So teilen Sie Ihr Nettogehalt auf Fixkosten, Wünsche und Sparen auf. Mit Rechner, Beispielen und Plan B für hohe Mieten.
9 Min. Lesezeit
Rechnung schreiben als Freiberufler: Pflichtangaben und Muster
So schreiben Sie als Freiberufler oder Freelancer eine vollständige Rechnung: Pflichtangaben, Beispiel, Besonderheiten für Kleinunternehmer und die E-Rechnung.
8 Min. Lesezeit
Zahlungsziel auf der Rechnung: Fristen und Formulierungen
Was ist ein Zahlungsziel, wie lang darf es sein und wie formulieren Sie die Zahlungsbedingungen auf der Rechnung? Mit Textbausteinen für 7, 14 und 30 Tage.
9 Min. Lesezeit
Zahlungserinnerung schreiben: Muster und Fristen
Zahlungserinnerung freundlich formulieren: Muster für die erste Erinnerung, Fristen und der Unterschied zur Mahnung. Mit Vorlagen für Freelancer zum Kopieren.
9 Min. Lesezeit
Kunde zahlt die Rechnung nicht: Was Freelancer jetzt tun können
Der Kunde zahlt die Rechnung nicht? Diese Schritte helfen Freelancern: Erinnerung, Mahnung, Verzugszinsen, Mahnbescheid und wann sich Inkasso lohnt.
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Rechnung oder Quittung: Das ist der Unterschied
Rechnung, Quittung oder Beleg? Der Unterschied einfach erklärt: wann welches Dokument reicht und worin sich Angebot und Kostenvoranschlag unterscheiden.
9 Min. Lesezeit
Stundensatz und Tagessatz berechnen: Formel und Rechenbeispiel für Freelancer
Stundensatz und Tagessatz berechnen als Freelancer: Formel mit Steuern, Rücklagen und Urlaub, Rechenbeispiel und Tipps für die Preiserhöhung.
7 Min. Lesezeit
Verzugszinsen im B2B: Zinssatz, 40-Euro-Pauschale, Beispiel
Verzugszinsen und 40-Euro-Pauschale für Selbstständige: aktueller Zinssatz, Beispielrechnung und wann Sie Mahngebühren bei Geschäftskunden verlangen dürfen.
9 Min. Lesezeit
Dauerrechnung schreiben: Muster und Pflichtangaben
Dauerrechnung und wiederkehrende Rechnung richtig schreiben: Pflichtangaben, Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, E-Rechnung 2027/2028 und ein Muster.
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Factur-X und Rechnung nach Frankreich: Was deutsche Freelancer wissen müssen
Factur-X und ZUGFeRD sind technisch dasselbe Format. Was deutsche Freelancer bei Rechnungen an französische Kunden seit 2026 prüfen müssen und was nicht.
9 Min. Lesezeit
XRechnung oder ZUGFeRD? Die E-Rechnungspflicht für Freelancer
XRechnung oder ZUGFeRD? Was Freelancer und Selbstständige zur E-Rechnungspflicht wissen müssen: Unterschiede, Fristen 2027/2028 und Ausnahmen.
7 Min. Lesezeit
Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung? Die klare Antwort
Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung? Die klare Antwort für Selbstständige: wann PDF noch erlaubt ist und wie Sie ZUGFeRD mit eingebettetem XML erkennen.
9 Min. Lesezeit
Anzahlungsrechnung schreiben: Muster und Pflichtangaben
Anzahlung vom Kunden verlangen: So schreiben Sie eine Anzahlungsrechnung mit Pflichtangaben, Muster, Höhe der Anzahlung und Besonderheiten bei der Umsatzsteuer.
9 Min. Lesezeit
Betriebsausgaben für Freiberufler: Was ist absetzbar?
Welche Betriebsausgaben können Freiberufler absetzen? Die Liste von Arbeitszimmer bis Laptop mit Quellen, Belegpflichten und typischen Fehlern.
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Kostenlose Rechnungsprogramme im Vergleich (2026)
Kostenlose Rechnungsprogramme für Freelancer und Kleinunternehmer im Vergleich: Preise, Grenzen, E-Rechnung und für wen sich welches Tool lohnt.
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sevdesk- und Lexware-Alternative: 5 Rechnungsprogramme im Vergleich
Alternative zu sevdesk oder Lexware gesucht? easybill, Billomat, Zoho Invoice und QuickBilling im Vergleich: Preise, Funktionen, Grenzen und Wechsel-Tipps.
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Rechnung per E-Mail versenden: Was ist erlaubt?
Darf ich Rechnungen per E-Mail als PDF verschicken? Das gilt 2026 und 2027 für Selbstständige, mit Mustertext für die Mail und Hinweis zur Zustimmung.